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供暖費

★ 供暖費報銷概要
客戶公司購買“供暖費代報銷”服務(wù)產(chǎn)品，員工入職滿一年，可持正規(guī)票據(jù)進行供暖費報銷，入職未滿一年不能進行供暖費報銷。符合條件的員工在報銷期間內(nèi)提供供暖費票據(jù)交至中智，每人每年限額按合同約定金額執(zhí)行。

★ 供暖費報銷期限
報銷期限：自n年度11 月1 日到n+1 年4月30日截止，報銷n年度的供暖費，一年只能提交一次報銷單據(jù),過時將不予報銷。
即自2019年度11月1日至2020年4 月30日截止，報銷2019年度的供暖費，過時將不予報銷。

★ 供暖費報銷票據(jù)要求
1.票據(jù)種類
（1）應(yīng)開具機打增值稅普通發(fā)票或增值稅電子普通發(fā)票；
（2）燃氣公司或電力公司開具的國稅增值稅普通發(fā)票(僅限自采暖)；
（3）行政事業(yè)單位、部隊、機關(guān)單位收據(jù)原件。

2.票據(jù)抬頭及納稅人識別號
（1）票據(jù)抬頭為雇員姓名的，納稅人識別號應(yīng)為空
（2）票據(jù)抬頭開具我司名稱的，規(guī)則如下：
2018年1月3日起（含3日）開具的票據(jù)抬頭為：中國國際技術(shù)智力合作有限公司，納稅人識別號為：91110000100006194G
2018年1月3日前(即截至2018年1月2日)開具的票據(jù)抬頭為：中國國際技術(shù)智力合作公司，納稅人識別號：91110000100006194G
注意!
(1) 以上票據(jù)抬頭二選一，請避免同時填寫公司名稱及個人姓名
(2) 發(fā)票抬頭為雇員姓名的，請避免抬頭為兩個及兩個以上人名
(3) 2017年7月1日起發(fā)票抬頭為公司名稱的增值稅普通發(fā)票，必須填寫“納稅人識別號”

3.票據(jù)時限及供暖區(qū)間
報銷2019年度供暖費，可提供2019年度供暖費或2019-2020年度供暖費的票據(jù)，不能提供2018-2019年度及以前年度供暖費的票據(jù)。

4.自采暖材料
（1）供暖方式為自采暖的雇員，提供繳費發(fā)票的同時，需要出具物業(yè)開具的自采暖證明（加蓋清晰的物業(yè)公司公章），且自采暖證明上的門牌號需與銀行繳費發(fā)票一致；
（2）外地?zé)o自采暖證明的，需物業(yè)單獨出具證明并加蓋公章或財務(wù)章。

5. 票據(jù)其他要求
（1）機打發(fā)票：手改無效，要求票據(jù)信息齊全（含開票方信息），字跡、印章清晰可辨，避免壓線、錯格；
（2）電子發(fā)票：需按票據(jù)原尺寸1:1大小打印在A5紙上，不能縮印，不能放大打印；
（3）手寫發(fā)票：抬頭進行修改后，必須在修改處加蓋銷售方的財務(wù)章或發(fā)票專用章，且手改發(fā)票修改僅限多字、少字、錯字；
（4）票據(jù)對應(yīng)的“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”需體現(xiàn)“供暖費”或“熱費”；
（5）如公司名稱中沒有“物業(yè)”、“供暖”、“供熱”字樣的，需要物業(yè)出具該公司代收采暖費證明并加蓋公章或提供該公司的供暖資質(zhì)證明；
（6）票據(jù)正面以及背面不能涂寫。

★ 溫馨提示：
客戶員工提交報銷單據(jù)的同時，請將以下個人銀行賬戶信息告知中智：中智將報銷款項匯入員工指定的銀行賬戶：

帳號	戶名	開戶行	開戶地
連續(xù)數(shù)字避免空格、“-”、“/”、“*”等字符